Planung
Kreation
Publikation
Analyse
Content First: Publizieren Sie zukunftsfähig mit dem Publishing Circle – einem ganzheitlichen Workflow, der auf 40 Jahre Expertise, innovative Softwaretools, Automatisierung und künstliche Intelligenz setzt.

Schnelles Publishing

Erstellen, verwalten und publizieren Sie Ihre Inhalte einfach und schnell – und passen Sie sie mühelos an sämtliche Kanäle an.

Mehr Zeit für Anderes

Nutzen Sie effiziente Workflows und Automation, um Ihre Redakteur:innen zu entlasten und neue Kundenerlebnisse zu schaffen.

Höherer Online-Umsatz

Fesseln Sie Ihre Kunden mit personalisierten Inhalten auf allen Kanälen und erstellen Sie automatisch Verlinkungen.

Publishing Circle

Die Anforderungen an publizierende Unternehmen stehen im ständigen Wandel. Anstatt primär ein gedrucktes Produkt zu produzieren, werden die Inhalte geplant und medienneutral erstellt. Und dann auf verschiedensten Kanälen publiziert. Content First statt Print First also.

Die a&f systems hat sich gemeinsam mit ihrem Partnernetzwerk mit den Anforderungen an zukunftsfähiges Publizieren befasst. Das Ergebnis? Der Publishing Circle. Und damit ein umfassendes Netzwerk von Tools und Systemen, die nahtlos zusammenarbeiten. Und nach dem Baukastenprinzip ausgetauscht, erweitert oder reduziert werden können – abhängig davon, was in der jeweiligen Systemlandschaft eines Unternehmens bereits vorhanden ist und bleiben soll.

Zukunftsfähiges Publizieren – so, wie es die Konsumentinnen und Konsumenten von heute und morgen fordern. 

Der Publishing Circle umfasst den ganzen Content Lifecycle. Ein Inhalt wird für sämtliche Kanäle geplant (Planung) und medienneutral geschrieben. Künstliche Intelligenz unterstützt die Erstellung von Inhalten optimal und nimmt Journalist:innen lästige Arbeiten ab, die nichts mit dem Kern deren Arbeit zu tun haben (Produktion). Das Ausspielen sowohl in digitale Kanäle und Print erfolgt ohne Copy-and-Paste (Publikation). Die Analyse der digital erschienenen Inhalte ermöglich einerseits das Anpassen der aktiven Inhalte, um diese bestmöglich auf die Nutzerbedürfnisse auszurichten, andererseits bilden die Analyseergebnisse die Basis für die Planung neuer, erfolgreicher Inhalte (Trends). 

Planung

Erstellen, verwalten und publizieren Sie Inhalte einfach und schnell. Nutzen Sie die bidirektionale Verbindung von Planung und CMS für noch mehr Effizienz.

  • Kanalübergreifende, zentralisierte Themenplanung
  • Contentplanung nach konfigurierten Workflows
  • Taskmanagement
  • Bidirektionales Zusammenspiel mit der Produktionsum- gebung
  • Kalenderansicht und Filteroptionen
  • Ressourcenplanung

Kreation

Erstellen, kürzen oder verlängern Sie Inhalte mithilfe von KI. Und behalten Sie den Überblick dank Versionsvergleichen.

  • Kanalneutrale Inhalte-Erstellung
  • Integrierte SEO-Möglichkeiten & automatische Ver- linkungen
  • KI-Unterstützung bei Texterstellung
  • Automatisches Taggen & Kate-gorisieren
  • Relatet Content intern & extern
  • KI gestütztes Erstellen von Social Media

Publikation

Spielen Sie Inhalte aus dem jeweiligen Editor in Social Media Kanäle, die Website oder in Richtung Print aus. 

  • Kanalspezifische Ausspielung
  • Personalisierung von Inhalten
  • Vorschau für die Zielkanäle
  • Nahtlose Anbindung an die Printsysteme
  • KI-basierte Layouterstellung

Analyse

Analysieren Sie Ihre Inhalte, messen Sie die Performance von aktiven Inhalten in Echtzeit und optimieren Sie diese unverzüglich.

  • Echtzeitdaten für sofortige Anpassungen
  • Handlungsempfeh- lungen KI-basiert
  • Analyse bzw. Statistiken Website
  • Kanalspezifische Auswertungen
  • KPI- Tracking
  • Individuell anpassbare Dashboards

Use Case «Publishing Digital»

Ob Webcontent, Social-Media-Post oder Print-Artikel – die Planung findet themenfokussiert und zentralisiert statt. Doch nicht nur Themen selbst, sondern auch Tasks können bei Bedarf im Planungstool organisiert werden, ebenso die Ressourcenplanung. Die Planungsumgebung ist entweder bidirektional mit der jeweiligen Produktionsumgebung verknüpft oder bereits komplett in diese integriert – je nachdem, welches Tool am besten für die entsprechende Kundschaft geeignet ist. Neben redaktioneller Planung ist auch die strategische Kommunikationsplanung für ein Unternehmen möglich (z. B. Corporate Newsroom). 

Verknüpfen Sie Kordiam, ehemals DeskNet oder Scompler, mit der Produktionsumgebung Ihrer Wahl, beispielsweise dem Headless CMS Purple oder Livingdocs. Themen aus der Planung können dabei automatisch als Content im Zielsystem angelegt und bidirektional verwaltet werden. Sie wünschen eine schlankere Lösung? Sowohl Purple als auch Livingdocs haben bereits ein Planungsmodul im Standardprodukt enthalten.  

In allen Systemen des Publishing Circle können kundenspezifische Workflows konfiguriert und hinterlegt werden. An jeden Status können spezifische Rechte und Rollen gekoppelt werden. Workflows in Livingdocs ermöglichen zudem das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten in Livingdocs durch mehrere User, es wird nur jeweils die bearbeitete Komponente für den Zeitraum der Beartbeitung gesperrt und die Änderungen bleiben granular nachverfolgbar. Via Sperrfunktion lassen sich Artikel und Seiten für eine definierte Dauer sperren, sodass bspw. Korrektorat-Workflows ungestört erledigt werden können. 

Binden Sie externe Quellen wie Agenturen oder RSS-Feeds über die entsprechenden Module ein.

Scompler
Kordiam
BrixWire

Egal, ob digital oder Print: Bei der Erstellung des Textes kann der Journalist oder die Journalistin auf die Hilfe von Artificial Intelligence (AI) zurückgreifen. Der Fokus liegt dabei, die Journalist:innen zu unterstützen und ihnen unliebsame Fleissarbeit, die mit ihrem Handwerk wenig zu tun hat, abzunehmen. So hilft KI dabei, Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren und beispielsweise mit Querverlinkungen attraktiver zu machen. Das «Vertaggen» von Inhalten erfolgt dabei automatisch. Die datengestützte Inhaltsempfehlung erlaubt das Produzieren personalisierter Inhalte auf allen Kanälen. Dank Versionsvergleichen behalten Sie den Überblick über Korrekturen und Änderungen. 

Die Erfassung eines Artikels erfolgt im jeweils eigenen Editor des Tools.  Somit entfällt das Schreiben in Word. Auch SEO-Funktionalitäten sind bereits im Standard enthalten. Eigenentwicklungen oder die Anbindung von Drittprodukten erweitern den Funktionsumfang. 

WoodWing Assets
WoodWing Studio
Purple Editorial
Purple Growth
Livingdocs

Sind die Inhalte im jeweiligen Editor (z. B. WoodWing, Purple oder Livingdocs) erstellt, lassen sie sich dann entweder in digitale Kanäle, in das CMS oder in Richtung Print ausspielen. Auch die Newslettererstellung ist problemlos möglich. Die optimierte oder gar automatisierte Erstellung von Layouts reduziert den Ressourcenaufwand in der Printausleitung enorm. Auch bezüglich Social Media erleichtert Ihnen beispielsweise Purple das Publizieren insofern, als dass sämtliche Social-Media-Kanäle direkt aus der Produktionsumgebung hinaus bespielt werden können.  

Nach der Ausspielung auf digitalen Kanälen können bestehende Inhalte nahtlos für Print ausgegeben werden. Um einen Inhalt aus Purple oder Livingdocs nach WoodWing auszuleiten, übergeben Sie den Artikel im notwendigen Format (JSON, XML oder WCML) – oder erlauben Sie dem InDesign via PlugIn Zugriff auf die digitalen Inhalte. Anpassungen im digitalen Content werden so lange an das Printsystem weitergegeben, bis printspezifische Anpassungen gemacht worden sind. 

Mittels AI oder Tempelates können Sie Inhalte aus dem Purple Hub nach vorgegebenen Regeln auch automatisch in einem Print Layout platzieren. Bezüglich Automatisierung gibt es verschiedene Abstufungen – auch für Sie ist die passende dabei. 

WoodWing
Purple Editorial
Scope
Livingdocs

Welcher Content kommt bei der Zielgruppe an und welcher nicht? Wer gute Inhalte liefern, langfristig wachsen sowie verschiedene Zielgruppen begeistern und neue erschliessen möchte, braucht ein starkes Daten-Tool an seiner Seite. 

Analysetools wie SmartOcto und Marfeel helfen vor allem dabei, die Leistung und das Nutzererlebnis von Websites zu verbessern, indem sie detaillierte Analysen und Optimierungen bieten. Der Fokus liegt dabei auf der Analyse von Nutzerinteraktionen und der Performance von Inhalten. Es bietet Echtzeit-Analysen, die Einblicke in den Traffic und das Verhalten der Besucher geben, sodass Unternehmen ihre Inhalte gezielt optimieren können. Zudem automatisiert beispielsweise Smartocto Prozesse im Content-Management und bietet detaillierte Berichte, die eine schnelle Auswertung der wichtigsten Leistungskennzahlen ermöglichen. Sie haben bereits ein Analysetool? Kein Problem, auch dieses binden wir gerne ein. 

Google Analytics
smartocto

Ein starkes Team

Zusammenarbeit, die ihresgleichen sucht. Gemeinsam vereinen wir Leidenschaft und Expertise. Und gehen einen grossen Schritt in Richtung Zukunft. Unser langjähriges Know-how trifft dabei auf Erfindungsgeist und Kreativität. Das Ergebnis? Ein intelligentes Publishing-Tool, exklusiv für unsere Kunden.

Ihr Systemintegrator für Business-IT- und Publishing-Lösungen

Ob Publishing, Produkt-informationsmanagement, Lizenzen oder Cloud-Lösungen – die a&f systems ist Ihr Ansprechpartner in allen Belangen rund um Ihre Business-IT. Wir arbeiten mit verschiedenen namhaften Herstellern zusammen. Und bieten Ihnen dadurch optimale Lösungen, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.

  • 1984 gegründet
  • 60+ Mitarbeiter/innen
  • Niederlassungen in der Schweiz und Deutschland
  • in 15 europäischen Ländern tätig
  • Führender Anbieter für Publishing-Lösungen in CH und Europa

Wir verbinden Kreativität mit dem höchsten Anspruch an Professionalität.

Wir treiben mutige Ideen und wegweisende Softwarelösungen voran, um grosse und mittel-ständische Unternehmen in die digitale Gegenwart zu begleiten. Unsere 70 Entwickler:innen, Strateg:innen, und Designer:innen arbeiten schon heute mit den Technologien von morgen und gestalten in innovativen Projekten die Zukunft mit.

  • 2007 gegründet
  • 70+ Mitarbeiter/innen
  • Niederlassungen in Berlin, Hamburg und London
  • Top 4 Digital Agentur gemäss KressPro 2021

Wir unterstützen Verlage bei der Erstellung hochwertiger, nachhaltiger journalistischer Produkte.

Livingdocs ist ein modernes Headless-Publishing-System für grosse Zeitungsverlage und digitale Medienunternehmen im GSA-Markt.
Nachrichtenverlage schätzen unser Produkt wegen seiner branchenspezifischen Funktionen, der intuitiven Technologie, der reibungslosen Bearbeitung und der leistungsstarken Unterstützung von Redaktionsabläufen.

  • 2015 gegründet
  • 30+ Mitarbeiter/innen
  • Niederlassung in Zürich, Schweiz

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte, entfesseln Sie Ihr Potenzial.

Halten Sie Ihre Mitarbeitenden nicht durch verstreute Inhalte, veraltete Dateien, mehrere Versionen und ineffiziente Arbeitsabläufe zurück. Wir nehmen Ihre Inhalte in die Hand und ermöglichen es Ihrem Team, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich Mehrwert schafft.

Dank unserer Lösungen sind Ihre wichtigen Informationen, Prozesse und Dokumente zentralisiert, sicher und aktuell und werden zur richtigen Zeit an die richtigen Personen verteilt.

  • 2000 gegründet
  • 200+ Mitarbeiter/innen
  • Niederlassungen in den Niederlanden, USA, Malaysia
  • Flagship Solutions: WoodWing Studio und WoodWing Assets

Viel gemeinsame Expertise

Starke Unternehmen, langjähriges Vertrauen. Für unsere Kunden durften wir mutige Ideen und wegweisende Softwarelösungen vorantreiben – und sie damit in die digitale Gegenwart begleiten.

Unsere Partner  

Eine koordinierte sowie effiziente Themen- und Redaktionsplanung erfordert verlässliche und moderne Tools. Unsere ausgewählten Partner bieten Lösungen, die unseren Ansprüchen mehr als gerecht werden – und perfekt in die Vision des Publishing Circle passen. Unkompliziert, zukunftsgerecht und state-of-the-art: Lassen Sie sich überzeugen!

 

 

monday.com ist eine virtuelle Plattform, um Projekte und Prozesse aller Art intuitiv, transparent, zentral und effizient zu organisieren und zu verwalten.

Planen Sie mit Kordiam Themen, steuern Sie diese über Kanäle hinweg, vergeben Sie Aufgaben und koordinieren Sie Ihre Teams – ob Redaktion oder Unternehmenskommunikation.

Das Content Command Center bietet ein neuartiges Redaktionsmanagement und vereinigt jede Art von Content und alle Disziplinen in einem einzigen Redaktionssystem.

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Ob über Social Media, auf unserem Blog oder im regelmässigen Newsletter – erfahren Sie als Erstes von Produktneuheiten, Updates, Sicherheitshinweisen und aktuellen Trends aus den Bereichen Business-IT, (Multichannel-)Publishing und Cloud-Solutions.

 

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Nächste Veranstaltungen

Blog

Produktneuheiten, Updates, Events oder wichtige Informationen – auf unserem Blog finden Sie spannende Beiträge rund um die Welt der Business-IT.

Trends der Zeitungsbranche 2025: Digitalisierung und Automatisierung als Erfolgsfaktor

24.03.2025 — Die Trendumfrage 2025 des BDZV und HIGHBERG liefert einen detaillierten Einblick in die aktuellen Herausforderungen und Chancen der Zeitungsbranche. Besonders spannend: Die Rolle von KI!

Die KI-Strategie von Livingdocs: Effizientere Workflows und neue Inhalte

24.03.2025 — Die KI-Strategie von Livingdocs zeigt, wie Verlage Künstliche Intelligenz gezielt nutzen können, um effizienter zu arbeiten und die Qualität ihrer Inhalte zu verbessern. Wir geben Ihnen einen Überblick!

Künstliche Intelligenz im Verlagswesen: Chancen und Herausforderungen

07.02.2025 — Wie lässt sich das Risiko minimieren, die Rechte und Interessen von Autoren zu beeinträchtigen? Eine Studie der ALCS gibt Aufschluss – wir geben Ihnen einen Überblick!

Smartocto im Publishing Circle: Intelligente Analysen für maximale Wirkung

07.02.2025 — Content allein reicht nicht – der Erfolg liegt in der Analyse. Smartocto bringt datengetriebene Optimierung auf ein neues Level. Wir erklären Ihnen, wie intelligente Analysen und prädiktive Insights Ihre Inhalte noch erfolgreicher machen!

Somedia: Tickaroo als Teil des a&f Publishing Circle

07.02.2025 — Das Schweizer Medienhaus Somedia setzt auf den Publishing Circle der a&f systems ag. Im Projekt stehen Effizienz, Flexibilität und Innovation im Mittelpunkt – und die Tickerlösung Tickaroo.

Zukunftsfähig dank Publishing Circle: Somedia macht es vor!

14.10.2024 — Somedia bleibt zukunftsfähig – dank der a&f systems und dem Publishing Circle. Ein Projekt, das uns bereits jetzt stolz macht!

Publishing Circle Uncovered: Unser Baukasten unter der Lupe

04.10.2024 — Unser Publishing Circle hat seinen ersten Geburtstag gefeiert. Zeit für einen Blick hinter die Kulissen: Wie sieht so ein Zyklus aus? Für wen eignet er sich und was beinhaltet er? Und wo kommt Künstliche Intelligenz zum Einsatz?

Livingdocs ist Teil des Publishing Circle!

04.10.2024 — Neues beim Publishing Circle: Ab sofort ist auch Livingdocs Teil des intelligenten Baukastensystems!

Purple im Interview: Chancen, Trends und Zukunft von KI

13.06.2024 — Laufend neue Technologien fordern regelmässiges Umdenken. Peter Dyllick-Brenzinger (Purple) wirft im Interview einen Blick auf aktuelle KI-Trends, unseren innovativen Publishing Circle – und in die Zukunft.

KI im Publishing – Sind Sie auf dem richtigen Weg?

13.06.2024 — Sind Sie als Anbieter auf Kurs? Der zweite Teil der Studie des dpr und Berlin Consulting zeigt Ihnen, mit welchen Thesen Sie sich auf einem erfolgreichen Weg befinden.

Kundenstimmen

«The intuitiveness of WoodWing Studio (former Inception) allowed users to work with our customized templates within ten minutes. This is what we were looking for.»

«WoodWing Studio wurde als optimales Redaktionssystem evaluiert. Wir können nicht nur unsere bestehenden Umsysteme anbinden, sondern auch unsere kanalneutrale Content-Strategie weiterverfolgen.»

«Because of the size of the implementation, involving over 800 seats, we've also looked closely to the total cost of ownership of the solution.»

«Die NZZ steht für Qualität. Und eben diese Qualität durften wir in der Zusammenarbeit mit Livingdocs und a&f erfahren.»

«Die Systeme von WoodWing unterstützen uns bei der Optimierung der Produktionsprozesse und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der wirtschaftlichen Ziele unserer internen Kunden.»