Publishing Circle
Die Anforderungen an publizierende Unternehmen stehen im ständigen Wandel. Anstatt primär ein gedrucktes Produkt zu produzieren, werden die Inhalte geplant und medienneutral erstellt. Und dann auf verschiedensten Kanälen publiziert. Content First statt Print First also.
Die a&f systems hat sich gemeinsam mit ihrem Partnernetzwerk mit den Anforderungen an zukunftsfähiges Publizieren befasst. Das Ergebnis? Der Publishing Circle. Und damit ein umfassendes Netzwerk von Tools und Systemen, die nahtlos zusammenarbeiten. Und nach dem Baukastenprinzip ausgetauscht, erweitert oder reduziert werden können – abhängig davon, was in der jeweiligen Systemlandschaft eines Unternehmens bereits vorhanden ist und bleiben soll.
Zukunftsfähiges Publizieren – so, wie es die Konsumentinnen und Konsumenten von heute und morgen fordern.

Der Publishing Circle umfasst den ganzen Content Lifecycle. Ein Inhalt wird für sämtliche Kanäle geplant (Planung) und medienneutral geschrieben. Künstliche Intelligenz unterstützt die Erstellung von Inhalten optimal und nimmt Journalist:innen lästige Arbeiten ab, die nichts mit dem Kern deren Arbeit zu tun haben (Produktion). Das Ausspielen sowohl in digitale Kanäle und Print erfolgt ohne Copy-and-Paste (Publikation). Die Analyse der digital erschienenen Inhalte ermöglich einerseits das Anpassen der aktiven Inhalte, um diese bestmöglich auf die Nutzerbedürfnisse auszurichten, andererseits bilden die Analyseergebnisse die Basis für die Planung neuer, erfolgreicher Inhalte (Trends).
Use Case «Publishing Digital»
Ob Webcontent, Social-Media-Post oder Print-Artikel – die Planung findet themenfokussiert und zentralisiert statt. Doch nicht nur Themen selbst, sondern auch Tasks können bei Bedarf im Planungstool organisiert werden, ebenso die Ressourcenplanung. Die Planungsumgebung ist entweder bidirektional mit der jeweiligen Produktionsumgebung verknüpft oder bereits komplett in diese integriert – je nachdem, welches Tool am besten für die entsprechende Kundschaft geeignet ist. Neben redaktioneller Planung ist auch die strategische Kommunikationsplanung für ein Unternehmen möglich (z. B. Corporate Newsroom).
Themenplanung
Verknüpfen Sie Kordiam, ehemals DeskNet oder Scompler, mit der Produktionsumgebung Ihrer Wahl, beispielsweise dem Headless CMS Purple oder Livingdocs. Themen aus der Planung können dabei automatisch als Content im Zielsystem angelegt und bidirektional verwaltet werden. Sie wünschen eine schlankere Lösung? Sowohl Purple als auch Livingdocs haben bereits ein Planungsmodul im Standardprodukt enthalten.
Workflows
In allen Systemen des Publishing Circle können kundenspezifische Workflows konfiguriert und hinterlegt werden. An jeden Status können spezifische Rechte und Rollen gekoppelt werden. Workflows in Livingdocs ermöglichen zudem das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten in Livingdocs durch mehrere User, es wird nur jeweils die bearbeitete Komponente für den Zeitraum der Beartbeitung gesperrt und die Änderungen bleiben granular nachverfolgbar. Via Sperrfunktion lassen sich Artikel und Seiten für eine definierte Dauer sperren, sodass bspw. Korrektorat-Workflows ungestört erledigt werden können.
Agentur / RSS
Binden Sie externe Quellen wie Agenturen oder RSS-Feeds über die entsprechenden Module ein.
Module
Egal, ob digital oder Print: Bei der Erstellung des Textes kann der Journalist oder die Journalistin auf die Hilfe von Artificial Intelligence (AI) zurückgreifen. Der Fokus liegt dabei, die Journalist:innen zu unterstützen und ihnen unliebsame Fleissarbeit, die mit ihrem Handwerk wenig zu tun hat, abzunehmen. So hilft KI dabei, Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren und beispielsweise mit Querverlinkungen attraktiver zu machen. Das «Vertaggen» von Inhalten erfolgt dabei automatisch. Die datengestützte Inhaltsempfehlung erlaubt das Produzieren personalisierter Inhalte auf allen Kanälen. Dank Versionsvergleichen behalten Sie den Überblick über Korrekturen und Änderungen.
Editor
Die Erfassung eines Artikels erfolgt im jeweils eigenen Editor des Tools. Somit entfällt das Schreiben in Word. Auch SEO-Funktionalitäten sind bereits im Standard enthalten. Eigenentwicklungen oder die Anbindung von Drittprodukten erweitern den Funktionsumfang.
Module
Sind die Inhalte im jeweiligen Editor (z. B. WoodWing, Purple oder Livingdocs) erstellt, lassen sie sich dann entweder in digitale Kanäle, in das CMS oder in Richtung Print ausspielen. Auch die Newslettererstellung ist problemlos möglich. Die optimierte oder gar automatisierte Erstellung von Layouts reduziert den Ressourcenaufwand in der Printausleitung enorm. Auch bezüglich Social Media erleichtert Ihnen beispielsweise Purple das Publizieren insofern, als dass sämtliche Social-Media-Kanäle direkt aus der Produktionsumgebung hinaus bespielt werden können.
Publikation Print
Nach der Ausspielung auf digitalen Kanälen können bestehende Inhalte nahtlos für Print ausgegeben werden. Um einen Inhalt aus Purple oder Livingdocs nach WoodWing auszuleiten, übergeben Sie den Artikel im notwendigen Format (JSON, XML oder WCML) – oder erlauben Sie dem InDesign via PlugIn Zugriff auf die digitalen Inhalte. Anpassungen im digitalen Content werden so lange an das Printsystem weitergegeben, bis printspezifische Anpassungen gemacht worden sind.
Layout Automatisierung
Mittels AI oder Tempelates können Sie Inhalte aus dem Purple Hub nach vorgegebenen Regeln auch automatisch in einem Print Layout platzieren. Bezüglich Automatisierung gibt es verschiedene Abstufungen – auch für Sie ist die passende dabei.
Module
Welcher Content kommt bei der Zielgruppe an und welcher nicht? Wer gute Inhalte liefern, langfristig wachsen sowie verschiedene Zielgruppen begeistern und neue erschliessen möchte, braucht ein starkes Daten-Tool an seiner Seite.
Analyse
Analysetools wie SmartOcto und Marfeel helfen vor allem dabei, die Leistung und das Nutzererlebnis von Websites zu verbessern, indem sie detaillierte Analysen und Optimierungen bieten. Der Fokus liegt dabei auf der Analyse von Nutzerinteraktionen und der Performance von Inhalten. Es bietet Echtzeit-Analysen, die Einblicke in den Traffic und das Verhalten der Besucher geben, sodass Unternehmen ihre Inhalte gezielt optimieren können. Zudem automatisiert beispielsweise Smartocto Prozesse im Content-Management und bietet detaillierte Berichte, die eine schnelle Auswertung der wichtigsten Leistungskennzahlen ermöglichen. Sie haben bereits ein Analysetool? Kein Problem, auch dieses binden wir gerne ein.
Module
Im letzten Schritt werden die Informationen zusammengetragen und nutzbar gemacht, die im Rahmen der Planung in den nächsten Zyklus eingebracht werden sollen. Neben der Auswertung der erhobenen Daten schlägt die automatisierte Themenfindung aktuelle und saisonale Themen vor. Und hilft, die Konsumentinnen und Konsumenten mit für sie relevanten Themen zu beliefern.
Trends
Die Trend-Analyse hilft, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und die Content-Strategie kontinuierlich zu verfeinern, um wiederum die Nutzerbindung und die Gesamtergebnisse zu verbessern.Mit der Trend-Analyse können Unternehmen auch saisonale oder zeitabhängige Schwankungen erkennen und ihre Inhalte und Strategien proaktiv anpassen. Zudem unterstützt die Funktion dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren, wie etwa ein Rückgang der Nutzerzahlen oder eine Abnahme der Verweildauer, und gezielte Massnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Module
Ein starkes Team
Zusammenarbeit, die ihresgleichen sucht. Gemeinsam vereinen wir Leidenschaft und Expertise. Und gehen einen grossen Schritt in Richtung Zukunft. Unser langjähriges Know-how trifft dabei auf Erfindungsgeist und Kreativität. Das Ergebnis? Ein intelligentes Publishing-Tool, exklusiv für unsere Kunden.
Ihr Systemintegrator für Business-IT- und Publishing-Lösungen
Ob Publishing, Produkt-informationsmanagement, Lizenzen oder Cloud-Lösungen – die a&f systems ist Ihr Ansprechpartner in allen Belangen rund um Ihre Business-IT. Wir arbeiten mit verschiedenen namhaften Herstellern zusammen. Und bieten Ihnen dadurch optimale Lösungen, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
- 1984 gegründet
- 60+ Mitarbeiter/innen
- Niederlassungen in der Schweiz und Deutschland
- in 15 europäischen Ländern tätig
- Führender Anbieter für Publishing-Lösungen in CH und Europa
Wir verbinden Kreativität mit dem höchsten Anspruch an Professionalität.
Wir treiben mutige Ideen und wegweisende Softwarelösungen voran, um grosse und mittel-ständische Unternehmen in die digitale Gegenwart zu begleiten. Unsere 70 Entwickler:innen, Strateg:innen, und Designer:innen arbeiten schon heute mit den Technologien von morgen und gestalten in innovativen Projekten die Zukunft mit.
- 2007 gegründet
- 70+ Mitarbeiter/innen
- Niederlassungen in Berlin, Hamburg und London
- Top 4 Digital Agentur gemäss KressPro 2021
Wir unterstützen Verlage bei der Erstellung hochwertiger, nachhaltiger journalistischer Produkte.
Livingdocs ist ein modernes Headless-Publishing-System für grosse Zeitungsverlage und digitale Medienunternehmen im GSA-Markt.
Nachrichtenverlage schätzen unser Produkt wegen seiner branchenspezifischen Funktionen, der intuitiven Technologie, der reibungslosen Bearbeitung und der leistungsstarken Unterstützung von Redaktionsabläufen.
- 2015 gegründet
- 30+ Mitarbeiter/innen
- Niederlassung in Zürich, Schweiz
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte, entfesseln Sie Ihr Potenzial.
Halten Sie Ihre Mitarbeitenden nicht durch verstreute Inhalte, veraltete Dateien, mehrere Versionen und ineffiziente Arbeitsabläufe zurück. Wir nehmen Ihre Inhalte in die Hand und ermöglichen es Ihrem Team, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich Mehrwert schafft.
Dank unserer Lösungen sind Ihre wichtigen Informationen, Prozesse und Dokumente zentralisiert, sicher und aktuell und werden zur richtigen Zeit an die richtigen Personen verteilt.
- 2000 gegründet
- 200+ Mitarbeiter/innen
- Niederlassungen in den Niederlanden, USA, Malaysia
- Flagship Solutions: WoodWing Studio und WoodWing Assets
Viel gemeinsame Expertise
Starke Unternehmen, langjähriges Vertrauen. Für unsere Kunden durften wir mutige Ideen und wegweisende Softwarelösungen vorantreiben – und sie damit in die digitale Gegenwart begleiten.
Unsere Partner
Eine koordinierte sowie effiziente Themen- und Redaktionsplanung erfordert verlässliche und moderne Tools. Unsere ausgewählten Partner bieten Lösungen, die unseren Ansprüchen mehr als gerecht werden – und perfekt in die Vision des Publishing Circle passen. Unkompliziert, zukunftsgerecht und state-of-the-art: Lassen Sie sich überzeugen!
monday.com ist eine virtuelle Plattform, um Projekte und Prozesse aller Art intuitiv, transparent, zentral und effizient zu organisieren und zu verwalten.
Planen Sie mit Kordiam Themen, steuern Sie diese über Kanäle hinweg, vergeben Sie Aufgaben und koordinieren Sie Ihre Teams – ob Redaktion oder Unternehmenskommunikation.
Das Content Command Center bietet ein neuartiges Redaktionsmanagement und vereinigt jede Art von Content und alle Disziplinen in einem einzigen Redaktionssystem.
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