Rückblick Webinar Teil 3: ContentSuite & JournalSuite – das Power-Bündel aus Inhaltsplanung und Layout-Automatisierung
Am 28. Mai zeigten Christoph Brun und Jessica Zetsche in Teil 3 unserer Webinarreihe zur Layout-Automatisierung spannende Einblicke in die ContentSuite und JournalSuite von dataplan – inklusive Live-Demo! Jetzt den Rückblick lesen – oder die Aufzeichnung ansehen!
Wie gelingt automatisiertes Layout, ohne dabei die Kontrolle über Inhalte und Prozesse zu verlieren? Im dritten Teil unserer Webinarreihe zur Layout-Automatisierung am 28. Mai zeigte unser Christoph Brun gemeinsam mit Jessica Zetsche von dataplan – unserem langjährigen Partner – wie die ContentSuite und JournalSuite Planung, Content-Erstellung und automatisierte Printproduktion intelligent miteinander verbinden.
Warum Planung der Schlüssel zur Layout-Automatisierung ist
Zu Beginn ordnete Christoph Brun das Thema in den Kontext des Publishing Circle ein. Layout-Automatisierung soll vor allem monotone und zeitintensive Aufgaben übernehmen, um Ressourcen für kreative und redaktionelle Tätigkeiten freizusetzen. Studien sprechen dabei von Einsparpotenzialen von über 70 Prozent.
Damit diese Effizienzgewinne tatsächlich erreicht werden können, braucht es jedoch mehr als ein Automatisierungstool. Bereits in der Redaktionsplanung müssen Themen, Umfang und Platzbedarf definiert werden. Die Redaktion weiss dadurch frühzeitig, wie viel Inhalt benötigt wird und die Automatisierungssysteme erhalten die notwendigen Informationen, um Inhalte später korrekt auf Seiten zu platzieren.
ContentSuite: Zentrale Planung über alle Kanäle hinweg
Im praktischen Teil des Webinars demonstrierte Jessica Zetsche die Möglichkeiten der ContentSuite. Das System wurde entwickelt, um Themen und Inhalte kanalübergreifend zu planen und zu verwalten. Dabei können Teams gemeinsam an Projekten arbeiten, Inhalte wiederverwenden und Publikationen für unterschiedliche Kanäle koordinieren.
Anhand einer Live-Demo wurde gezeigt, wie sich Projekte auf Basis von Vorlagen anlegen lassen. Bereits bei der Erstellung können verschiedene Komponenten wie Artikel, Videos oder Audioinhalte definiert und automatisch den gewünschten Kanälen zugeordnet werden. Die Planung erfolgt dabei zentral und transparent über unterschiedliche Ansichten wie Kalender-, Kanban- oder Grid-Darstellungen.
Besonders interessant: Inhalte können unabhängig voneinander für verschiedene Kanäle geplant und später flexibel weiterverwendet werden. So entstehen effiziente Workflows für Print, Web, Newsletter oder weitere Ausgabekanäle.
JournalSuite: Von der Planung direkt ins Layout
Anschliessend wurde das Zusammenspiel mit der JournalSuite demonstriert. Über die bidirektionale Integration werden geplante Inhalte direkt an die Layout-Umgebung übergeben. Sobald ein Artikel freigegeben wird, steht er für die Produktion bereit.
Dabei bietet die JournalSuite verschiedene Automatisierungsstufen:
- Manuelle Platzierung über vorbereitete Templates
- Automatische Seitenerstellung auf Basis geplanter Inhalte
- Automatische Generierung mehrerer Layoutvarianten zur Auswahl
In der Live-Demo wurde gezeigt, wie Inhalte automatisch auf Zeitungs- und Magazinseiten platziert werden. Über einen InDesign-Server im Hintergrund erstellt das System die gewünschten Seiten und berücksichtigt dabei die zuvor definierte Planung. So können teilseitige oder beispielsweise für Magazinproduktionen auch mehrseitige Artikel-Templates automatisch erzeugt werden. Die Redaktion oder Produktion entscheidet anschliessend, welche Variante am besten zum Gesamtkonzept passt.
Offene Systeme und flexible Integration
Ein weiterer Schwerpunkt des Webinars war die Offenheit der Lösungen. Sowohl die ContentSuite als auch die JournalSuite können unabhängig voneinander eingesetzt werden und lassen sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren. Die Anbindung an Redaktionssysteme wie WoodWing Studio oder weitere Systeme erfolgt über standardisierte Schnittstellen, APIs, Webhooks und Events. Somit können Unternehmen die Lösungen gezielt dort einsetzen, wo sie den grössten Nutzen stiften, ohne bestehende Prozesse komplett neu aufbauen zu müssen.
Blick in die Zukunft
Zum Abschluss gab Jessica Zetsche einen Ausblick auf die Weiterentwicklung beider dataplan-Lösungen. Im Fokus stehen weitere Automatisierungsfunktionen, intelligente Assistenzsysteme sowie der Ausbau von Integrationen und Produktionsprozessen. Ziel bleibt, die Effizienz in Planung, Content-Erstellung und Publikation weiter zu steigern und Anwender bestmöglich zu unterstützen.
Stefan Schärer
